Apostille tellimine Ameerika Ühendriikides

28.11.2007

Ühes riigis väljaantud avaliku dokumendi kasutamiseks teises riigis on vaja rahvusvaheliselt tunnustatud tõestust dokumendi ehtsuse kohta. Selleks tuleb Ameerika Ühendriikides välja antud dokument, juhul kui seda soovitakse esitada Eesti ametiasutustele, kinnitada vastava tunnistusega (apostille'ga).

Välisriigi avalik dokument tuleb tunnistusega (apostille'ga) kinnitada välisriigis, kus dokument on välja antud. Ameerika Ühendriikide asutuste nimekirja, kus dokumente tunnistusega kinnitatakse, leiab internetiaadressilt: http://travel.state.gov/about/info/customer/customer_312.html.

Kui avalik dokument on apostille'iga kinnitatud, on seda võimalik kasutada kõikides välisriigi avaliku dokumendi legaliseerimise nõude tühistamise konventsiooniga (RT II, 2000 27, 165; 2002, 90, 521) ühinenud riikides, mille loetelu on kättesaadav http://hcch.e-vision.nl/index_en.php?act=conventions.authorities&cid=41.

NB! Apostille'iga peab olema kinnitatud originaaldokument. Juhul kui soovitakse kasutada originaaldokumendi kinnitatud koopiat, peab koopia olema tehtud originaaldokumendist, mis on eelnevalt apostille'iga kinnitatud.

Kui nt Eesti passi taotlemisel nime muutumise tõttu esitatakse abielutunnistus, millelt ei nähtu abielujärgne nimi, tuleb lisaks esitada muu dokument, millel kajastub isiku uus nimi (nt elamisluba, välisriigi pass).

Kuna apostille eesmärk on kinnitada dokumendi väljaandja pädevust, ei ole aktsepteeritud notari toimingule võetud apostille (nt notar kinnitab originaaldokumendi koopia õigsust ja seejärel on notari allkirjale võetud apostille. Notar ei vastuta sellisel juhul originaaldokumendi andmete õigsuse eest).

Mõisted

Apostille'ga kinnitamine on formaalsus, millega avalikule dokumendile kinnitatakse eraldi lehel tunnistus, millega pädev ametiasutus kinnitab avaliku dokumendi allkirja ja dokumendil oleva pitseri või templi ehtsust või allakirjutanud isiku pädevust.

Avalik dokument on:

• dokument, mille on välja andnud kohus või kohtuga seotud ametiasutus või isik, nagu riiklik süüdistaja, kohtuametnik või kohtutäitur (näiteks kohtuotsuse ärakiri, väljavõte registrist);
• haldusdokument (diplom, tunnistus, tõend, õiend, teatis);
• notari või vandetõlgi dokument.