Eesti
English

Eesti Peakonsulaat New Yorgis otsib sekretäri

03.01.2018

EESTI VABARIIGI PEAKONSULAAT NEW YORGIS

kuulutab välja konkursi, et leida

SEKRETÄR

Sekretär on peakonsulaadi asjaajamise koordineerija ja tema põhilisteks tööülesanneteks on:

·       büroohaldus ja info vahendamine

- telefonikõnedele ja e-postiga saabuvatele päringutele vastamine

- ametlike kirjade ja dokumentide koostamine ning vormistamine

- posti saatmise ja vastuvõtmise korraldamine

- arhiivitöö

·       esinduse juhi assisteerimine

-        kohtumiste korraldamine ja ürituste korraldamises osalemine

·       konsulaartöö

-        suhtlemine konsulaarklientidega ja neile info vahendamine

·       finantsassistendi ülesanded

 

Peakonsulaadi tööaeg on 8.30-17.00 pooletunnise lõunapausiga.

 Eeldame:                 

-        soovitavalt tegevusvaldkonnaga seotud kutsekeskharidust

-        eesti keele oskust

-        väga head inglise keele oskust

-        arvuti kasutamise oskust (MS Word, Excel, Outlook)

-        alalist elukohta USAs

-        täpsust, korrektsust, algatusvõimet, koostöövalmidust ja sõbralikkust

-        elementaarsete protokolli- ja etiketinõuete tundmist

 

  Kasuks tuleb :

-        eelnev töökogemus sekretäri või juhi assistendina

-        raamatupidamisalane haridus/kogemus

-        teadmised Eesti ja/või USA avalikust teenistusest

-        head üldteadmised Eesti ja USA kohta,

 

 Pakume:      

-        võimalust kaasa aidata Eesti Vabariigi ja Ameerika Ühendriigi vaheliste suhete arendamisele peakonsulaadi üldises tegevuses

-        osaleda Eesti kodanike konsulaarhuvide kaitsmisel

-        põnevat ning vaheldusrikast tööd ja rohkelt suhtlemist

-        tööalast väljaõpet

-        väikest sõbralikku kollektiivi

 

Töökohale kandideerimiseks tuleb saata elulookirjeldus (CV) ja motivatsioonikiri Eesti Vabariigi Peakonsulaati New Yorgis.

 

Kandideerimise tähtaeg on  25. jaanuar 2018.

Tööle asumise eeldatav aeg: 01. märts 2018.

Dokumendid ja täpsustavad küsimused saatke peakonsulaadi e-posti aadressil: sekretar.nyc@mfa.ee

TopBack

© Eesti Vabariigi Peakonsulaat New Yorgis 3 Dag Hammarskjöld Plaza, Suite 6B, 305 East 47th St, New York tel. (1 212) 883 0636,
e-mail: nyconsulate@mfa.ee